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Documentos Seguros

Documentos Seguros | IECISA

Documentos Seguros

06/02/2018 / Omar Lares /Tecnologia documental

La identidad personal se ha convertido en un tema de interés debido a la gran cantidad de usos que se le puede dar a la información de una persona, desde temas comerciales, como la venta de bases de datos a sectores particulares, hasta la manipulación de información para fines políticos, o el uso ilícito de los mismos. De ahí que los distintos emisores de documentos relacionados con la identidad, han tenido que incorporar elementos cada vez más complejos, que inhiban la intención de falsificación, para conseguir documentos seguros.


Asimismo, la demanda del incremento en la seguridad, ha impulsado un mercado floreciente que abarca desde la investigación y desarrollo, hasta integradores especializados en este rubro.

La seguridad de los documentos podríamos dividirla en las siguientes etapas:

Captura de información


Conocida como enrolamiento biográfico y biométrico. En este punto, se deben crear los mecanismos necesarios para asegurar que la persona que ostentará el documento, sea quien dice ser; para ello, se cuentan con sistemas de videovigilancia, verificación de documentos de identidad, análisis de correlación de datos a través de redes sociales o información institucional. Considero que es altamente relevante, además de la tecnología empleada, generar procedimientos estrictos de contratación del personal responsable de la emisión final del documento, ya que debe tener un ética profesional probada, lo cual cierra el círculo para un proceso pulcro, evitando así el robo de identidad.

Verificación de documentos


La verificación de los documentos presentados para comprobar la identidad del solicitante. Actualmente existen procesos de verificación a través del escaneo de credenciales que permite comparar los elementos UV, infrarrojos y visibles a simple vista contra un bando de información, así como diversos mecanismos de colaboración entre entidades, o publicación de sitios oficiales para confirmar que los datos sean reales. Como ejemplo, en México la página del Instituto Nacional Electoral permite verificar la credencial de elector, dando certeza de que no ha sido falsificada; recientemente, el Registro Civil ha liberado la impresión desde gob.mx del acta de nacimiento, y su autenticidad puede ser corroborada a través del mismo portal.

Seguridad Física y Digital del documento


La seguridad física se refiere a las características físicas del documento per se, aquí es recomendable contar con diferentes capas de protección:

  • Sustrato utilizado como base, que puede ser PVC, papel, policarbonato, teslin, o combinaciones de algunos de estos elementos, entre otros. Esta capa contiene elementos preimpresos de seguridad generales, que varían en cuanto a su complejidad y costo.
  • Tintas utilizadas para la impresión, donde se recomiendan tintas pigmentadas, esto es, que además de verse a simple vista, se pueden observar con luz UV, procesos de inyección de tinta que por ejemplo, sobre teslin o papel, permite la penetración de la misma, haciendo imposible sustituir datos ya impresos.
  • Laminado, esta capa se aplica para proteger los datos impresos e incluye elementos adicionales de seguridad, así como un espesor específico que puede variar según el material de 2 a 10 micras.

En cuanto a seguridad digital, se pueden incorporar chips al documento, que pueden ser leídos por contacto o sin contacto, y aquí se cuenta con distintos niveles de seguridad, en cuanto al cifrado de la información.

Para culminar con el ciclo, añadiría la entrega del documento al solicitante, ya que en muchos casos se envía al domicilio o a puntos de control. En mi experiencia, diría que no es un elemento que se le haya dado la importancia que se merece, ya que en este punto podría darse el caso de que el documento fuera extraído y utilizado para otros fines por un tercero. De ahí la importancia de contar con mecanismos seguros de entrega, donde hay un camino todavía por recorrer al menos en México.

Documento Seguro


A todo esto, queda por definir el documento seguro:

En apego a los lineamientos del IFAI (Instituto Federal de Acceso a la Información Pública), un documento seguro es aquel elaborado por el sujeto obligado que contiene las medidas de seguridad administrativa, física y técnica aplicables a sus sistemas de datos personales con el fin de asegurar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información personal que éstos contienen.

Los elementos de seguridad que se encuentran habitualmente en un documento seguro son:

Diseño de seguridad tipo “Guilloche”: Dibujos muy detallados (complejos) formados por líneas continuas entrelazadas que forman motivos geométricos. En la impresión de seguridad, los guilloches y otros tipos de motivos de líneas finas se utilizan para hacer más difícil la recreación y reproducción.

Micro-impresión de tamaño variable con error deliberado: Técnica de diseño que consiste en la inclusión de líneas de texto que presentan un patrón de tamaño variable. Adicional a esta medida el contenido del texto puede presentar errores deliberados.

Micro-impresión (Microtexto): Técnica de diseño que consiste en la inclusión de líneas de texto muy finas ocultas a simple vista y que agregan elementos de seguridad difíciles de replicar debido a la alta resolución con la que es impreso.

Imágenes Latentes: Según el ángulo con que incide la luz rasante, la imagen se ve de color claro contra un fondo más oscuro o viceversa.

Impresión Rainbow: Técnica por medio de la cual se imprimen simultáneamente en una prensa, dos o más colores de tinta para crear una fusión controlada de colores semejantes al efecto que se observa en un arco iris.

Patrones anti-escáner y anti-copia: Imagen generalmente construida a base de líneas finas que puede contener una estructura de patrones geométricos que no pueden ser duplicados por dispositivos comunes de fotocopiado o escaneado realzando algún componente en la copia o eliminándolo.

Diseño en Relieve: Elemento de seguridad que consiste en la incorporación de una imagen generada de manera tal que proporciona la ilusión de encontrarse en relieve sobre la superficie de la tarjeta.

Patrón Debilitado: El diseño se imprime en un registro perfecto cuya densidad disminuye al acercarse a los bordes, proporcionando un efecto de difuminación sobre la fotografía y permitiendo la integración de esta última al fondo

Impresión UV: Esta impresión incluye elementos invisibles que se vuelven visibles al ser expuestos a la luz UV.

Tinta Invisible: Tinta de seguridad invisible. Esta tinta contiene una mezcla de pigmentos que reaccionan a frecuencias específicas IR y a la Luz UV.

Impresión OVI (Optically Variable Ink): es una tinta de impresión que contiene pigmentos microscópicos que actúan como filtros de interferencia, lo que ocasiona grandes cambios de color (fuertes variaciones de coloración) en función del ángulo de observación o de la iluminación. 

OVD: medidas de seguridad que muestran información distinta en función de las condiciones de observación o de iluminación. Este cambio de apariencia es reversible, predecible y repetible.

Imagen (impresión) con información personal invisible (IPI) o con información invisible codificada relativa al documento: determinados datos, como el número de pasaporte o información personal, como el nombre del titular, se embeben de modo invisible, por ejemplo, en la fotografía del titular.

Fotografía secundaria (fantasma): es una segunda reproducción del rostro del titular que puede incluirse en la página de datos personales o en una segunda página del documento de identidad que contenga información personal.

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