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¿Creamos contenido? ¡Creamos cultura ENABLE NOW!

¿Creamos contenido? ¡Creamos cultura ENABLE NOW! | IECISA

¿Creamos contenido? ¡Creamos cultura ENABLE NOW!

13/11/2019 / Arturo Montero Lechuga /SAP HCM

En un mundo rápido y cambiante, como el que vivimos, estar actualizado es algo imprescindible, y eso implica formación. Pero ojo, formación no es solo el concepto que tenemos todos en mente de “sentarse, coger los libros y devorar contenido”, formación es algo más amplio y SAP, como propietaria de esta herramienta, es lo que nos ha querido proporcionar con ENABLE NOW.


Esta herramienta está aquí para cambiar ese concepto; para crear formación y hacer que aprendamos de una forma más dinámica, diferente y, por qué no decirlo, divertida, pues permite formación interactiva.

¿Qué importancia le dais a vuestra formación?


Seguro que mucha, pues al final es lo que nos hace mejorar en todos los aspectos de nuestra vida. Aprender es avanzar y, profesionalmente hablando, también nos hace crecer en nuestras empresas.

SAP ENABLE NOW es un producto que nos permite generar, gestionar, distribuir y consumir contenido de una manera sencilla y eficiente, mejorando los procesos de aprendizaje y facilitando la gestión del cambio. Esta herramienta está disponible en versión On-premise y cloud.

Lo que nos ofrece ENABLE NOW es la posibilidad de crear contenido formal e informal, es decir desde un curso con temas o capítulos que tienen una trazabilidad o que pretenden ser evaluables por la empresa y que los tengamos en nuestro histórico de formación, hasta una formación informal, como puede ser un vídeo de los pasos que se realizan en uno de los procesos de nuestro trabajo diario para enviárselo a un compañero nuevo o que está aprendiendo un procedimiento recién implantado y pueda ver en un vídeo los pasos del proceso.

En definitiva, se trata de aprender viendo los pasos de un procedimiento (además también podrá generar documentación escrita, tipo doc, ppt, pdf a partir de estos vídeos, etc.), de manera informal, como un manual interno que no exige un seguimiento.

Crear y consumir contenido


¿Pero quien crea ese contenido? Esta parte es la más llamativa o interesante ya que no solo las personas encargadas de la formación o los creadores de contenido de la empresa podrán hacerlo, sino que cualquier persona de la empresa sin que tenga esos roles específicos, podrá crear sus propios vídeos, manuales, etc. Su objetivo puede ser para sí mismo, para facilitarnos trabajo de documentación, para ayudar a compañeros, etc.

Hoy en día, según las estadísticas, el 10% de la formación que recibimos es la denominada formal, el 20% la informal y, sí, el 70% de la formación es la referente a nuestro trabajo en el día a día. En este punto es donde se hace tan útil la aplicación de herramientas como ENABLE NOW.

Pero ENABLE NOW no se ha detenido solo aquí, ha querido y quiere ir más allá, y ofrece la posibilidad de dar formación sobre las propias aplicaciones y sobre los navegadores (con ciertas limitaciones, claro).

Es capaz de formarnos en tiempo real, de detectar que nos encontramos en una página o herramienta y sugerirnos procesos que se pueden realizar en esa pestaña, página o apartado y, además, también presenta una modalidad en la cual te guía sobre la aplicación, indicándote los pasos para que, mientras lo ves, estés trabajando desde el minuto 1. Vamos, ¡que estás formándote y trabajando a la vez! Porque al final, es así como el ser humano aprende, haciendo las cosas y viviendo las experiencias.

Si tenéis 5 minutos os dejo un enlace a la pagina de SAP, donde podréis ver en el apartado Product Demo un vídeo de estas funcionalidades de ayuda en tiempo real: SAP ENABLE NOW Product Demo 

En conclusión, SAP ENABLE NOW es una herramienta que permite crear y darnos formación, tanto en formato formal como informal, bien de la forma tradicional o bien de una forma dinámica, con varios niveles de creación y de gestión de contenidos.

Creo que es una herramienta muy potente, con grandes posibilidades, que permite mucho juego y motiva para tener una implicación mayor, tanto de los creadores de contenido como de los usuarios formados (que, además, podrán ser mini creadores de contenido). Por eso os animo a que hagáis un poco de formación informal y busquéis un poco más sobre ENABLE NOW.

¡Os aseguro que sorprenderá a más de uno!

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