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IECISA colabora en el I Congreso de Archivo y Documento electrónico

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IECISA colabora en el I Congreso de Archivo y Documento electrónico
25/enero/2018
Abordamos la implantación de un Sistema de gestión de expedientes y documentos nacidos electrónicos, interoperable con otros aplicativos de la Administración General del Estado

Más de medio millar de asistentes han acudido a este foro, celebrado los días 24 y 25 de enero en el Centro Cívico José Saramago de Leganés, que ha contado con tres salas, doce mesas redondas, ocho ponencias y más de 50 ponentes, analizando temas como el archivo único, el futuro que nos depara el documento electrónico, la aplicación práctica de las nuevas normativas del procedimiento electrónico, la transparencia, la custodia y preservación, la migración digital o las políticas de gestión y cambio organizativo.

Como ha indicado Juan Ávila, Secretario General de la Federación Española de Municipios y Provincias durante la apertura, la revolución digital nos obliga a cambiar muchas cosas, "entre ellas, la relación de los ciudadanos con las administraciones públicas, un reto que tenemos que ganar ya que no nos podemos permitir y, más aún las administraciones locales, no estar a la altura de esta revolución digital”.

 

El reto de la Administración electrónica

La obligatoriedad de la Administración electrónica y la necesidad de dar respuesta a este reto ha sido el eje de la intervención de IECISA, que de la mano de Antonio López Fando, consultor de Archivos en Informática El Corte Ingles, ha abordado la implantación de un servicio de administración electrónica de expedientes administrativos nacidos electrónicos,  "que, además, sea interoperable con las aplicaciones de la Administración General del Estado, tales como la firma electrónica o la integración con el servicio compartido de notificaciones Notific@" ha explicado. 

"Para ello se ha utilizado la suite propia de productos Invesdoc Gallery Suite, y concretamente InvesFlow, encargada de la gestión de flujos, Invesicres, enfocada a registro electrónico e Invesite, para sede electrónica". El sistema da así cumplimiento a los requisitos establecidos por las Leyes 39/2015 y 40/2015, enfocadas a impulsar la Administración electrónica, tanto en su relación con los ciudadanos y empresas como entre las propias administraciones.

En opinión de Adolfo Royorepresentante del Ayuntamiento de Alcobendas y moderador de la mesa sobre la generación, gestión y archivo comentó en su ponencia la evolución normativa de la administración electrónica "la ley 39 supone un reto para la administración local y estamos en una situación en la que no hay una prioridad en este sentido ya que nos hemos centrado más en dar servicio”. “Casi todos los ayuntamientos tienen unos equipos y software antiguos y sobre esto tenemos que montar la administración electrónica lo que es bastante complicado”, aseguró. Pero no sólo ésta es una de las barreras a la hora de afrontar la ley 39 ya que el cambio organizativo necesita entre otras cosas colaboración de distintos actores: liderazgo político, responsables TIC, responsables de calidad y mejora de procedimientos, etc.

El Congreso, organizado por el Ayuntamiento de Leganés y el Club Innovación, ha contado con el apoyo del Ministerio de Educación Cultura y Deporte, el Consejo de Transparencia y Buen Gobierno y la FEMP (en apoyo al sector local en la materia) así como el Ministerio de Hacienda y Función Pública, además de las empresas que colaboran con las administraciones en alcanzar con éxito la transformación digital.